Respuesta rápida. Para contratar una empleada doméstica por días en 2026 hay que cumplir seis pasos: firmar un contrato escrito, afiliarla a pensión, riesgos laborales y caja de compensación, pagarle como mínimo $76.394 por día, cotizar por semanas en la PILA como cotizante 51, provisionar las prestaciones y guardar los soportes. Con un día de trabajo a la semana, el costo total es de $450.086 al mes.
La contratación por días es la modalidad con menos formalización del trabajo doméstico. En Bogotá, el 41 % de las trabajadoras domésticas estaba formalizado en 2025, según el tablero Valor Doméstico de la Fundación Hablemos de Trabajo Doméstico, elaborado con la Gran Encuesta Integrada de Hogares del DANE.
¿Qué necesitas antes de contratar una empleada doméstica por días?
Antes de contratar necesitas seis datos: la identificación de las dos partes, los días y el horario, el fondo de pensiones de la trabajadora, la ARL y la caja de compensación, su afiliación en salud y un operador de PILA.
- Cédula de la trabajadora, y cédula, nombre y dirección del empleador.
- Días de la semana, hora de inicio y hora de salida. La jornada diaria puede ir de 4 a 9 horas sin recargo por horas extras.
- Fondo de pensiones: lo elige la trabajadora.
- Administradora de riesgos laborales (ARL) y caja de compensación familiar: las elige el empleador.
- Salud: la trabajadora por días que gana menos de un salario mínimo al mes permanece en el régimen subsidiado o como beneficiaria del régimen contributivo.
- Un operador de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) para pagar los aportes cada mes.
Paso a paso para contratar y afiliar a una empleada doméstica por días
Paso 1. Firma un contrato de trabajo escrito
El Decreto 0993 de 2026 exige contrato de trabajo escrito también cuando el trabajo es por días. El contrato debe incluir como mínimo siete datos.
- Nombre, identificación y dirección del empleador y de la trabajadora.
- Lugar donde se presta el servicio.
- Descripción de las actividades.
- Jornada: días, hora de inicio, hora de finalización y descansos.
- Salario, forma de pago (mensual, quincenal, semanal o por día) y valor del pago en especie, si existe.
- Periodo de prueba, de máximo dos meses.
- Duración: término fijo, término indefinido o por obra o labor.
El contrato verbal sigue siendo válido para reconocer la relación laboral, pero no reemplaza la obligación de dejarlo por escrito. El texto completo de la norma está en el Decreto 0993 de 2026.
Paso 2. Afíliala a pensión, riesgos laborales y caja de compensación
El empleador afilia a la trabajadora al fondo de pensiones que ella elija, a una administradora de riesgos laborales (ARL) y a una caja de compensación familiar. La afiliación se hace a más tardar el día anterior al inicio del trabajo, porque la cobertura de la ARL empieza el día siguiente a la afiliación.
En salud no hay cotización cuando la trabajadora gana menos de un salario mínimo al mes: conserva el régimen subsidiado o su cupo de beneficiaria. La afiliación a la caja de compensación del servicio doméstico está regulada por el Decreto 721 de 2013.
Paso 3. Paga el día completo: salario, descanso dominical y auxilio de transporte
El pago mínimo por día en 2026 es de $76.394 para una jornada de 7 horas: $58.364 de salario, $9.727 de descanso dominical proporcional y $8.303 de auxilio de transporte.
| Concepto | Cálculo | Valor |
|---|---|---|
| Salario del día | $1.750.905 ÷ 30 | $58.364 |
| Descanso dominical proporcional | $58.364 ÷ 6 | $9.727 |
| Auxilio de transporte | $249.095 ÷ 30 | $8.303 |
| Total por día | $76.394 |
El descanso dominical proporcional lo ordena el artículo 173 del Código Sustantivo del Trabajo para quien no trabaja todos los días de la semana. Si el trabajo se pacta por horas, la hora ordinaria vale $8.338. Las horas después de las 7:00 p. m. valen $11.256 por el recargo nocturno del 35 %, y las de domingos y festivos, $15.842 por el recargo del 90 %.
Paso 4. Cotiza por semanas en la PILA como cotizante 51
La cotización por semanas aplica cuando la trabajadora labora menos de 30 días al mes y gana menos de un salario mínimo. El empleador paga cada mes la planilla tipo E con cotizante 51, y el número de semanas depende de los días trabajados.
| Días trabajados en el mes | Semanas que se cotizan | Pensión del empleador (12 %) | Caja de compensación (4 %) | ARL | Total empleador |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 a 7 | 1 | $52.527 | $17.509 | $9.140 | $79.176 |
| 8 a 14 | 2 | $105.054 | $35.018 | $9.140 | $149.212 |
| 15 a 21 | 3 | $157.581 | $52.527 | $9.140 | $219.248 |
| Más de 21 | 4 | $210.109 | $70.036 | $9.140 | $289.285 |
Cada semana se cotiza sobre una base de $437.726, que es la cuarta parte del salario mínimo. A la trabajadora se le descuenta el 4 % de pensión: $17.509 por cada semana cotizada. La ARL se paga sobre el salario mínimo completo, sin importar los días trabajados. La regla viene del Decreto 2616 de 2013 y la mantiene el Decreto 0993 de 2026.
Paso 5. Provisiona y paga las prestaciones en proporción
Quien trabaja por días recibe prima de servicios, cesantías, intereses sobre las cesantías y vacaciones en proporción al tiempo trabajado. Para un día a la semana, la provisión es de $65.334 al mes: $25.465 de prima, $25.465 de cesantías, $3.056 de intereses y $11.348 de vacaciones.
- Prima de servicios: una doceava parte del pago mensual (8,33 %). Se paga mitad en junio y mitad en diciembre.
- Cesantías: una doceava parte del pago mensual (8,33 %). Se consignan en el fondo de cesantías a más tardar el 14 de febrero.
- Intereses sobre las cesantías: 12 % anual sobre las cesantías. Se pagan a la trabajadora en enero.
- Vacaciones: 1/24 del salario sin auxilio de transporte (4,17 %). Corresponden a 15 días hábiles por año trabajado.
Paso 6. Guarda los soportes de pago y el registro de horas
Guarda el contrato, los recibos de pago, los certificados de afiliación y las planillas PILA: son los documentos que un inspector de trabajo puede pedir, según el Decreto 0993 de 2026. La misma norma exige llevar un registro de las horas extras, con la actividad realizada y el número de horas diurnas y nocturnas.
Para entrar al hogar, el inspector necesita el consentimiento escrito del empleador o una orden administrativa o judicial, salvo que exista peligro inminente para la trabajadora. Sin ese permiso, la inspección se hace desde la puerta o en las oficinas del Ministerio del Trabajo.
¿Cuánto cuesta en total una empleada doméstica por días?
Una empleada doméstica por días cuesta en total $450.086 al mes si trabaja un día a la semana, $891.031 si trabaja dos y $1.261.940 si trabaja tres. La tabla «Costo mensual de una empleada doméstica por días en 2026» suma el pago, los aportes y las prestaciones.
| Días al mes | Pago a la trabajadora | Seguridad social del empleador | Provisión de prestaciones | Costo total |
|---|---|---|---|---|
| 4 (un día por semana) | $305.576 | $79.176 | $65.334 | $450.086 |
| 8 (dos días por semana) | $611.152 | $149.212 | $130.667 | $891.031 |
| 12 (tres días por semana) | $916.728 | $149.212 | $196.000 | $1.261.940 |
El costo de una empleada de tiempo completo y de una interna está en la guía ¿Cuánto cuesta una empleada doméstica en Colombia en 2026?.
¿Qué pasa si la empleada trabaja en varios hogares?
Cada hogar es un empleador independiente: firma su propio contrato, paga los días que le corresponden y cotiza sus propias semanas de pensión, ARL y caja de compensación. El Decreto 0993 de 2026 establece que ningún empleador puede trasladar la responsabilidad de la afiliación ni el pago de los aportes. La caja de compensación es la que eligió el primer empleador que la afilió, cuando todos los hogares están en el mismo departamento (artículo 3 del Decreto 721 de 2013).
Glosario de la contratación por días
- PILA
- Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Es el formulario electrónico con el que se pagan los aportes a seguridad social y parafiscales.
- Cotizante 51
- Tipo de cotizante de la PILA para trabajadores dependientes de tiempo parcial que cotizan por semanas.
- IBC
- Ingreso base de cotización. Es el valor sobre el que se calculan los aportes; en la cotización por semanas es de $437.726 por semana en 2026.
- ARL
- Administradora de riesgos laborales. Cubre los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales.
- Caja de compensación familiar
- Entidad que paga el subsidio familiar y presta servicios a los trabajadores afiliados y a sus familias.
¿Cómo lo resuelve Domésticas de Colombia?
Domésticas de Colombia ofrece planes de manejo de nómina para personal por turnos. Cada plan cubre salario, auxilio de transporte, planilla de seguridad social, parafiscales y administración de la nómina bajo la modalidad de cotizante 51.
- Planes de 4, 8, 12, 16 y 20 turnos al mes.
- Turnos de 6, 7 u 8 horas.
- Empleadas preseleccionadas con confirmación de referencias, verificación de antecedentes en Fiscalía, Procuraduría y Policía, y visita domiciliaria.
Límites del servicio: el valor de cada plan no está publicado y se cotiza según el número de turnos y de horas. Cuando el desplazamiento de la trabajadora es intermunicipal, cada turno tiene un recargo de $10.000 por transporte.
Preguntas frecuentes sobre la empleada doméstica por días
¿Cuánto se paga de seguridad social por una empleada doméstica que trabaja un día a la semana?
El empleador paga $79.176 al mes: $52.527 de pensión, $17.509 de caja de compensación y $9.140 de ARL. A la trabajadora se le descuentan $17.509 de pensión. Esa cotización corresponde a una semana, porque trabaja entre 1 y 7 días al mes.
¿Hay que pagar salud por una empleada doméstica por días?
No, cuando gana menos de un salario mínimo al mes. La trabajadora por días conserva el régimen subsidiado de salud o su condición de beneficiaria en el régimen contributivo, y el empleador cotiza a pensión, ARL y caja de compensación.
¿El contrato verbal con una empleada doméstica es válido?
El contrato verbal genera una relación laboral con todos los derechos, pero el Decreto 0993 de 2026 obliga al empleador a formalizarla con un contrato escrito. El periodo de prueba solo vale si está pactado por escrito.
¿Una empleada doméstica por días tiene derecho a prima y cesantías?
Sí. Recibe prima de servicios, cesantías, intereses sobre las cesantías y vacaciones en proporción a los días trabajados. Para un día a la semana, esas prestaciones suman una provisión de $65.334 al mes en 2026.
¿Hasta cuántos días al mes se puede cotizar por semanas?
La cotización por semanas aplica cuando la trabajadora labora menos de 30 días al mes y gana menos de un salario mínimo. Si trabaja más de 21 días, se cotizan cuatro semanas, que equivalen al mes completo.
Fuentes y metodología
Las cifras de esta guía son cálculos de Domésticas de Colombia con base en las normas vigentes al 3 de octubre de 2026. Los valores en pesos están redondeados al peso más cercano.
- Decreto 0993 de 2026, condiciones laborales del trabajo doméstico remunerado (Presidencia de la República).
- Decreto 2616 de 2013, cotización a seguridad social por semanas (Función Pública).
- Aportes de empleados domésticos (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales, UGPP).
- Ley 2466 de 2025, reforma laboral (Función Pública).
- Decreto 721 de 2013, afiliación del servicio doméstico a las cajas de compensación (Función Pública).
- Decreto 1469 de 2025, salario mínimo legal de 2026 (SUIN-Juriscol, Ministerio de Justicia).
- Decreto 1470 de 2025, auxilio de transporte de 2026 (Régimen Legal de Bogotá).
- Valor Doméstico: cifras del trabajo doméstico remunerado en Colombia (Fundación Hablemos de Trabajo Doméstico).
- Planes de manejo de nómina de Domésticas de Colombia.
Registro de actualizaciones. 3 de octubre de 2026: publicación original con el salario mínimo de 2026, la jornada de 42 horas semanales y el Decreto 0993 de 2026.
