Respuesta rápida. Contratar una empleada doméstica en Colombia en 2026 toma siete pasos: definir la modalidad y el presupuesto, verificar a la candidata, firmar un contrato escrito, afiliarla a seguridad social, pagar el salario y la PILA cada mes, pagar las prestaciones en sus fechas y liquidar al terminar. Una empleada externa de tiempo completo cuesta como mínimo $2.864.400 al mes.
Esta guía reúne los pasos para contratar una empleada doméstica con las normas vigentes en octubre de 2026: la Ley 2466 de 2025, el Decreto 0993 de 2026 y el salario mínimo de $1.750.905. Aplica a la empleada externa de tiempo completo, a la interna y a la que trabaja por días. Los derechos que esas normas le reconocen a la trabajadora están resumidos en la guía Trabajador doméstico en Colombia: derechos, salario y jornada en 2026.
¿Qué debes definir antes de contratar una empleada doméstica?
Antes de buscar candidatas define tres cosas: la modalidad, las tareas y el presupuesto mensual. El costo incluye el pago a la trabajadora, la seguridad social a cargo del empleador y la provisión de prestaciones. La tabla «Costo mensual mínimo de una empleada doméstica en 2026 por modalidad» resume las opciones.
| Modalidad | Pago a la trabajadora | Seguridad social del empleador | Provisión de prestaciones | Costo total |
|---|---|---|---|---|
| Externa de tiempo completo | $2.000.000 (salario más auxilio de transporte) | $438.112 | $426.288 | $2.864.400 |
| Interna | $1.750.905 | $438.112 | $382.281 | $2.571.298 |
| Por días, un día a la semana | $305.576 | $79.176 | $65.334 | $450.086 |
| Por días, dos días a la semana | $611.152 | $149.212 | $130.667 | $891.031 |
| Por días, tres días a la semana | $916.728 | $149.212 | $196.000 | $1.261.940 |
Los valores por días usan jornadas de 7 horas. El desglose de cada concepto está en las guías ¿Cuánto cuesta una empleada doméstica en Colombia en 2026?, Empleada doméstica interna en 2026 y Señora para aseo por días en Bogotá.
Paso a paso para contratar una empleada doméstica
La contratación tiene siete pasos. Los cuatro primeros se cumplen antes de que la empleada empiece a trabajar; los tres últimos se repiten durante el contrato.
Paso 1. Define la modalidad, las tareas y el horario
Elige entre empleada externa de tiempo completo, interna o por días, y escribe las tareas y el horario que necesitas. La jornada máxima es de 42 horas a la semana, repartidas en cinco o seis días, con jornadas de 4 a 9 horas diarias.
Si la persona también cuidará niños o a un adulto mayor, esa labor hace parte de las tareas y debe quedar en el contrato.
Paso 2. Busca candidatas y verifica referencias y antecedentes
Entrevista a las candidatas, llama a sus empleadores anteriores y consulta sus antecedentes con su autorización. Las consultas de antecedentes judiciales de la Policía Nacional y de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría se hacen en línea con el número de cédula.
- Consulta de antecedentes judiciales de la Policía Nacional.
- Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación.
La lista completa de verificaciones y la comparación entre buscar por cuenta propia y hacerlo con una agencia están en la guía Agencia de empleadas domésticas o contratación directa.
Paso 3. Firma el contrato de trabajo escrito
El contrato escrito es obligatorio en todas las modalidades, incluido el trabajo por días. Debe incluir como mínimo siete datos: partes, lugar de trabajo, tareas, jornada, salario, periodo de prueba y duración.
El periodo de prueba dura máximo dos meses y solo existe si se pacta por escrito. Cada parte conserva un ejemplar firmado. El contenido de cada cláusula y un modelo para diligenciar están en la guía Contrato de empleada doméstica en 2026.
Paso 4. Afíliala a seguridad social antes del primer día
Afilia a la empleada a más tardar el día anterior al inicio del trabajo, porque la cobertura de la ARL empieza el día calendario siguiente a la afiliación. En tiempo completo se afilia a salud, pensión, riesgos laborales y caja de compensación.
| Entidad | Quién la elige | Fuente |
|---|---|---|
| EPS (salud) | La trabajadora | UGPP |
| Fondo de pensiones | La trabajadora | UGPP |
| ARL (riesgos laborales) | El empleador | Decreto Ley 1295 de 1994, artículo 4 |
| Caja de compensación | El empleador, entre las del departamento donde se presta el servicio | Decreto 721 de 2013 |
La empleada por días que gana menos de un salario mínimo al mes se afilia a pensión, ARL y caja de compensación, y conserva su salud subsidiada o su cupo de beneficiaria. Si ya trabaja en otro hogar del mismo departamento, la caja de compensación es la que eligió el primer empleador que la afilió. El detalle de la cotización por semanas, regulada por el Decreto 2616 de 2013, está en la guía Empleada doméstica por días: cómo contratarla y afiliarla.
Paso 5. Paga el salario y la planilla PILA cada mes
Paga el salario en los periodos pactados y los aportes por medio de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA). La empleada de tiempo completo se reporta en la planilla tipo S como cotizante 02, y la empleada por días que cotiza por semanas, en la planilla tipo E como cotizante 51.
La fecha límite de pago de la PILA cae entre el día hábil 2 y el 16 de cada mes, según los dos últimos dígitos del documento del aportante (artículo 3.2.2.1 del Decreto 780 de 2016). Por una empleada de tiempo completo con salario mínimo, el empleador aporta $438.112 al mes y le descuenta a ella $140.072 de salud y pensión.
Conserva un comprobante de cada pago de salario: es uno de los documentos que un inspector de trabajo puede pedir.
Paso 6. Paga las prestaciones en sus fechas
La empleada doméstica recibe prima de servicios, cesantías, intereses sobre las cesantías, vacaciones y dotación, en proporción al tiempo trabajado. Cada pago tiene una fecha límite, que aparece en la tabla «Fechas de pago de las prestaciones de una empleada doméstica».
Para no acumular el gasto, provisiona cada mes: $426.288 por una empleada externa de tiempo completo con salario mínimo y $382.281 por una interna.
Paso 7. Lleva los registros y liquida al terminar el contrato
Guarda el contrato, los comprobantes de pago, los certificados de afiliación y las planillas PILA, y anota las horas extras con la actividad realizada y el número de horas diurnas y nocturnas. Cuando el contrato termina, paga la liquidación ese mismo día.
La liquidación incluye salarios pendientes, cesantías, intereses, prima y vacaciones, y una indemnización si el empleador termina el contrato sin justa causa. Las fórmulas y dos ejemplos están en la guía Liquidación de empleada doméstica en 2026.
¿Qué pagos debes hacer durante el año?
Además del salario y de la PILA mensual, el año tiene seis fechas de pago: los intereses sobre las cesantías en enero, la consignación de las cesantías en febrero, la prima en junio y en diciembre, y la dotación en abril, agosto y diciembre.
| Fecha límite | Pago | Valor con salario mínimo de 2026 (externa de tiempo completo, año completo) |
|---|---|---|
| 31 de enero | Intereses sobre las cesantías del año anterior, pagados a la trabajadora | $240.000 |
| 14 de febrero | Consignación de las cesantías del año anterior en el fondo de cesantías | $2.000.000 |
| 30 de abril | Dotación: un par de zapatos y un vestido de labor | En especie |
| 30 de junio | Prima de servicios del primer semestre | $1.000.000 |
| 31 de agosto | Dotación | En especie |
| 20 de diciembre | Prima de servicios del segundo semestre y dotación | $1.000.000 |
| Por cada año de servicio | Vacaciones: 15 días hábiles de descanso remunerado | Equivalen a 15 días de salario: $875.453 cuando se pagan en dinero al terminar el contrato |
Los valores corresponden a un año completo de trabajo con salario mínimo y auxilio de transporte. Quien trabaja por días o lleva menos tiempo recibe la parte proporcional. La dotación se entrega a quien gana hasta dos salarios mínimos y lleva más de tres meses de servicio. El cálculo de la prima por modalidad está en la guía Prima de servicios de la empleada doméstica en diciembre de 2026.
¿Qué incumplimientos tienen consecuencias económicas?
Estos cinco incumplimientos tienen una consecuencia económica prevista en la ley. Todos se evitan con los pasos 3 a 7.
- No afiliarla a una ARL. Si ocurre un accidente de trabajo, el empleador responde por las prestaciones que habría pagado el sistema (Decreto Ley 1295 de 1994).
- Pagar menos del mínimo. Un acuerdo por debajo de $1.750.905 al mes, o de $76.394 por día de 7 horas, no produce efecto: el empleador debe la diferencia.
- No firmar contrato escrito. La relación laboral existe igual, se entiende a término indefinido y no hay periodo de prueba.
- No consignar las cesantías. No consignarlas en el fondo a más tardar el 14 de febrero se sanciona con un día de salario por cada día de retraso: $58.364 con salario mínimo (artículo 99 de la Ley 50 de 1990).
- No pagar la liquidación al terminar. La mora puede costar un día de salario por cada día de retraso, sanción que impone un juez laboral (artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo).
¿Cómo lo resuelve Domésticas de Colombia?
Domésticas de Colombia cubre el paso 2 y, con un plan de manejo de nómina, también el paso 5. Preselecciona dos o tres candidatas, en lo posible, con referencias confirmadas por teléfono, antecedentes verificados en Fiscalía, Procuraduría y Policía, y visita domiciliaria. Para el personal por turnos ofrece planes de manejo de nómina, que cubren salario, auxilio de transporte, planilla de seguridad social, parafiscales y administración de la nómina.
Límites del servicio: la agencia no elige por el hogar; en el servicio de colocación, el empleador es el hogar que firma el contrato. Su Reglamento de funcionamiento fija para los empleadores una tarifa única inferior a medio salario mínimo (menos de $875.453 en 2026), y el valor de los planes de nómina se cotiza según el número de turnos y de horas. Atiende en Bogotá, Chía, Cajicá y Zipaquirá.
Preguntas frecuentes sobre cómo contratar una empleada doméstica
¿Qué se necesita para contratar una empleada doméstica en Colombia?
Un contrato de trabajo escrito, la afiliación a seguridad social antes del primer día y el pago mensual del salario y de la PILA. En tiempo completo se cotiza a salud, pensión, ARL y caja de compensación; por días, a pensión, ARL y caja, por semanas.
¿Cuánto cuesta contratar una empleada doméstica en 2026?
Con salario mínimo, una empleada externa de tiempo completo cuesta $2.864.400 al mes y una interna, $2.571.298, incluidas la seguridad social y la provisión de prestaciones. Por días, un día a la semana cuesta $450.086 al mes con jornadas de 7 horas.
¿Quién elige la EPS y el fondo de pensiones de la empleada doméstica?
La trabajadora elige su EPS y su fondo de pensiones. El empleador elige la ARL y la caja de compensación, que debe ser una de las que operan en el departamento donde se presta el servicio (Decreto 721 de 2013).
¿Cuándo se paga la PILA de una empleada doméstica?
Cada mes, entre el día hábil 2 y el 16, según los dos últimos dígitos del documento del aportante. La empleada de tiempo completo va en la planilla tipo S como cotizante 02, y la empleada por días que cotiza por semanas, en la planilla tipo E como cotizante 51.
¿Puedo contratar una empleada doméstica por prestación de servicios?
El nombre del documento no cambia el vínculo. Si hay trabajo personal, subordinación y salario, existe un contrato de trabajo aunque el papel diga «prestación de servicios» (artículo 23 del Código Sustantivo del Trabajo), y el hogar debe salario mínimo, seguridad social y prestaciones.
¿Qué pasa si la empleada doméstica no quiere que la afilie?
La afiliación es obligatoria para el empleador y la trabajadora no puede renunciar a ella (artículo 14 del Código Sustantivo del Trabajo). La empleada por días que está en el régimen subsidiado no pierde su salud: se afilia a pensión, ARL y caja de compensación, y conserva el subsidio.
Fuentes y metodología
Las cifras de esta guía son cálculos de Domésticas de Colombia con base en las normas vigentes al 3 de octubre de 2026. Cada resultado se calcula con los valores sin redondear y se redondea al peso más cercano; por eso, multiplicar cifras ya redondeadas puede dar diferencias de pocos pesos.
- Decreto 0993 de 2026, condiciones laborales del trabajo doméstico remunerado (Presidencia de la República).
- Ley 2466 de 2025, reforma laboral (Función Pública).
- Código Sustantivo del Trabajo (Régimen Legal de Bogotá).
- Aportes de empleados domésticos (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales, UGPP).
- Decreto Ley 1295 de 1994, Sistema General de Riesgos Profesionales (Colpensiones).
- Decreto 721 de 2013, afiliación del servicio doméstico a las cajas de compensación (Función Pública).
- Decreto 2616 de 2013, cotización a seguridad social por semanas (Función Pública).
- Ley 50 de 1990, régimen de cesantías (Régimen Legal de Bogotá).
- Decreto 1469 de 2025, salario mínimo legal de 2026 (SUIN-Juriscol, Ministerio de Justicia).
- Decreto 1470 de 2025, auxilio de transporte de 2026 (Régimen Legal de Bogotá).
- Consulta de antecedentes judiciales (Policía Nacional de Colombia).
- Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría General de la Nación).
- Reglamento de funcionamiento de Domésticas de Colombia.
- Planes de manejo de nómina de Domésticas de Colombia.
Registro de actualizaciones. 3 de octubre de 2026: publicación original con la Ley 2466 de 2025, el Decreto 0993 de 2026 y el salario mínimo de 2026.
